Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung ( Stand Dezember 223)

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bzw. -anbahnung werden personenbezogene Daten durch unser Unternehmen verarbeitet. Um unseren Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) nachzukommen, möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen informieren.

1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

F&F Group BV
Woudenbergseweg 19C-2
3707 HW Zeist
Niederlande

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an hr@f-fgroup.com.

2. Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, mittels derer eine natürliche Person („betroffene Person“) direkt oder indirekt identifiziert werden kann oder identifizierbar ist. Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten können, gehören:

• Name, vollständiger Vorname(n), Initial(en), Titel und/oder Geschlecht
• Adresse und Wohnort
• E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer, Faxnummer
• Das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, und/oder Ihre Berufsbezeichnung
• Ergänzende personenbezogene Daten wie Ausweisdokument, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Personenstand
• Bankdaten, wie bspw. Ihre Bankkontonummer
• Die IP-Adresse des Geräts, mit dem Sie unsere Website besuchen
• Bewerbungsdaten

Alle sonstigen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten oder die wir selbst anfordern können und die wir für die nachfolgend genannten Zwecke verwenden.

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Verarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
• Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbe-zogenen Daten zu widersprechen.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht ge-speichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

6. Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der europäischen Union verarbeitet.

7. Website und Cookies

F&F Group verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smart-phones gespeichert wird. F&F Group verwendet Cookies nur mit technischer Funktionalität. Diese stellen sicher, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und sich beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen merkt. Die Cookies werden auch für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Opti-mierung der Website verwendet.

Darüber hinaus platzieren wir Cookies, die Ihr Surfverhalten überwachen, was es uns ermöglicht, Ihnen personalisierte Inhalte und Werbung anzubieten. Bei Ihrem ersten Besuch unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und um Ihre Erlaubnis für deren Platzierung ge-beten. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Alternativ können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen über Ihre Browsereinstellungen entfernen.

8. Ihre Rechte als „Betroffene“

Nachfolgend haben Sie die Möglichkeit Ihre Betroffenenrechte einzusehen:

a. Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.

b. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

c. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

d. Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

e. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Voraussetzungen nach Art. 20 Abs.1 DSGVO vorliegen.

f. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

g. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

9. Änderung der Datenschutzerklärung

F&F Group behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die aktuellste Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unseren websites. Diese Erklärung wurde zuletzt am 25. September 2023 geändert.